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※ 24시간 전기공급 필요시 반드시 야간전기 신청 필요
※ 전자기기 사용 시 제품 뒤 소비전력 확인필 (1000W=1kW 이상일 경우 주간 전기 추가 신청 필요)
* 박람회 현장에서 제품 확인 후 추가 과금될 수 있음.

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제1조(개인정보의 처리 목적)

회사는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않습니다.
1. 전시 참가신청 및 행사 운영
회사는 ICC JEJU WINTER FESTA 참가기업의 참가신청 접수 및 행사 운영을 위하여 개인정보를 처리합니다.
- 전시 참가신청 접수 및 관리
- 참가기업 및 전시 담당자 확인
- 참가 관련 안내 및 문의 대응
- 참가계약의 체결 및 이행
- 전시회 운영에 필요한 업무 수행
- 참가비 등 비용의 청구 및 정산
- 행사 관련 공지 및 안내
2. 고객문의 및 민원 처리
회사는 개인정보의 처리 목적이 변경되는 경우 「개인정보 보호법」에 따라 필요한 조치를 이행합니다.
- 홈페이지 문의사항 접수 및 답변
- 민원 및 고충사항 처리
- 사실관계 확인 및 분쟁 대응
- 처리결과 안내



제2조(처리하는 개인정보의 항목)

①회사는 서비스 제공에 필요한 최소한의 개인정보를 처리합니다.
[전시 담당자 정보]
이름 : 김가윤
소속: (주)제주국제컨벤션센터
부서/직위: 마이스사업실 / 주임
직통전화번호: 064-735-1038
팩스번호: 064-735-1098
이메일: kgy6262@iccjeju.co.kr
②고객문의 및 홈페이지 이용 과정에서 처리되는 개인정보
- 문의사항 입력 과정에서 정보주체가 직접 입력하는 개인정보
- 홈페이지 이용 과정에서 생성되는 접속정보 및 서비스 이용기록 등
※ 회사는 서비스 제공에 필요한 범위에서 최소한의 개인정보를 처리하며, 실제 홈페이지에서 제공하는 서비스 및 참가신청 과정에 따라 처리되는 개인정보의 항목은 변경될 수 있습니다.



제3조(개인정보의 처리 및 보유기간)

① 회사는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집할 때 정한 보유·이용기간의 범위에서 개인정보를 처리·보유합니다.
② 개인정보는 처리 목적이 달성되거나 보유기간이 경과한 경우 지체 없이 파기하는 것을 원칙으로 합니다.
③ 현재 회사가 ICC JEJU WINTER FESTA 홈페이지를 통하여 처리하는 개인정보의 보유기간은 다음과 같습니다.
[처리업무 보유기간]
전시 참가신청 및 행사 운영 : 수집일로부터 3년
고객문의 및 민원 처리 : 수집일로부터 3년
④ 다만, 관계 법령에 따라 개인정보를 일정 기간 보존하여야 하는 경우에는 해당 법령에서 정한 기간 동안 보존합니다.
⑤ 법령에서 정한 보존기간이 경과하거나 개인정보의 처리 목적이 달성되어 개인정보가 불필요하게 된 경우에는 지체 없이 파기합니다.



제4조(개인정보의 제3자 제공)

① 회사는 정보주체의 개인정보를 원칙적으로 제1조에서 정한 개인정보의 처리 목적 범위 내에서 처리하며, 정보주체의 동의 없이 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.
② 다만, 다음의 경우에는 「개인정보 보호법」 등 관계 법령에 따라 개인정보를 제3자에게 제공할 수 있습니다.
- 정보주체가 사전에 제3자 제공에 동의한 경우
- 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
- 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
- 그 밖에 「개인정보 보호법」에서 정한 경우
③ 회사는 현재 정보주체의 개인정보를 별도의 제3자에게 제공하지 않습니다.



제5조(개인정보 처리의 위탁)

① (주)제주국제컨벤션센터는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
수탁자 : 제주웹플랜
위탁업무의 내용 : ICC JEJU WINTER FESTA 홈페이지 개발·운영 및 유지보수
위탁기간 :
위탁계약 종료 시까지
② 회사는 개인정보 처리업무를 위탁하는 경우 「개인정보 보호법」에 따라 위탁계약 등을 통해 개인정보가 안전하게 처리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하도록 관리·감독합니다.
③ 수탁자가 위탁받은 업무의 목적을 벗어나 개인정보를 처리하지 않도록 관리하며, 개인정보의 안전성 확보에 필요한 조치를 이행하도록 감독합니다.
④ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경되는 경우에는 변경사항을 개인정보 처리방침을 통해 공개합니다.



제6조(개인정보의 파기절차 및 파기방법)

회사는 개인정보의 보유기간이 경과하거나 처리 목적이 달성되는 등 개인정보가 불필요하게 된 경우 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
① 파기절차
회사는 파기 사유가 발생한 개인정보를 확인하여 파기하며, 관련 법령 및 내부 절차에 따라 안전하게 처리합니다.

② 파기방법
전자적 파일: 복구 또는 재생할 수 없도록 안전한 방법으로 영구 삭제합니다.
종이문서: 분쇄 또는 소각 등의 방법으로 파기합니다.

③ 법령에 따라 보존하는 개인정보
다른 법령에 따라 개인정보를 일정 기간 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보를 별도로 분리하여 보관하며, 법령에서 정한 목적 외의 용도로 이용하지 않습니다.



제7조(개인정보의 안전성 확보조치)

회사는 「개인정보 보호법」 제29조 및 같은 법 시행령 제30조에 따라 개인정보가 분실·도난·유출·위조·변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보에 필요한 조치를 시행하고 있습니다.
① 내부관리계획의 수립·시행
개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립·시행하고 개인정보 보호를 위한 관리적 조치를 수행합니다.

② 개인정보 취급자의 최소화 및 교육
개인정보를 처리하는 담당자를 최소한으로 지정하고 개인정보 보호에 관한 교육을 실시합니다.

③ 접근권한 관리
개인정보처리시스템에 대한 접근권한을 업무 수행에 필요한 최소한의 범위로 부여하고 접근권한의 부여·변경·말소 등을 관리합니다.

④ 개인정보의 암호화
개인정보를 안전하게 보호하기 위하여 필요한 경우 개인정보를 암호화하여 저장·전송합니다.

⑤ 접속기록의 보관 및 관리
개인정보처리시스템에 대한 접속기록을 관리하고 개인정보의 오·남용 및 침해사고를 예방하기 위한 조치를 시행합니다.

⑥ 보안프로그램의 설치 및 관리
악성프로그램 등에 의한 개인정보 침해를 예방하기 위하여 보안프로그램을 설치하고 지속적으로 관리합니다.

⑦ 물리적 접근통제
개인정보를 보관하는 장소에 대한 접근통제 등 필요한 보호조치를 시행합니다.



제8조(개인정보 보호책임자)

① 회사는 개인정보의 처리에 관한 업무를 총괄하고 개인정보와 관련한 정보주체의 불만 및 피해구제를 처리하기 위하여 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
[개인정보 보호책임자]
성명 : 정윤민
직급 : 차장
직위 : 개인정보 보호책임자
전화번호 : 064-735-1056

[개인정보 보호업무 담당부서]
부서명 : 마이스사업실
담당자 : 김가윤
전화번호 : 064-735-1038
이메일 : kgy6262@iccjeju.co.kr
팩스 : 064-735-1099
② 정보주체는 개인정보 보호와 관련한 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서에 문의할 수 있으며, 회사는 신속하게 처리하도록 노력하겠습니다.



제9조(정보주체의 권리·의무 및 행사방법)

① 정보주체는 회사에 대하여 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
- 개인정보 열람 요구
- 개인정보 정정 요구
- 개인정보 삭제 요구
- 개인정보 처리정지 요구
② 정보주체는 개인정보 보호책임자 또는 개인정보 보호업무 담당부서에 서면, 전자우편 등의 방법으로 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지를 요구할 수 있습니다.
③ 정보주체는 법정대리인이나 위임을 받은 대리인을 통하여 권리를 행사할 수 있습니다. 이 경우 관계 법령에서 정하는 방법에 따라 대리권을 확인할 수 있는 서류를 제출하여야 합니다.
④ 회사는 정보주체의 권리행사에 대하여 「개인정보 보호법」 등 관계 법령에서 정하는 절차와 기간에 따라 조치합니다.
⑤ 개인정보의 정정 또는 삭제를 요구받은 경우 회사는 해당 개인정보를 정정 또는 삭제할 때까지 해당 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다. 다만, 다른 법령에서 해당 개인정보의 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 삭제를 요구할 수 없습니다.
⑥ 법령에서 정한 사유에 해당하는 경우 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구가 제한되거나 거절될 수 있으며, 회사는 관계 법령에 따라 그 사유를 안내합니다.



제10조(개인정보 열람청구)

정보주체는 다음의 부서에 「개인정보 보호법」에 따른 개인정보 열람 등을 청구할 수 있습니다.
부서명 : 마이스사업실
담당자 : 김가윤
전화번호 : 064-735-1038
이메일 : kgy6262@iccjeju.co.kr
팩스 : 064-735-1099
정보주체는 다음의 부서에 「개인정보 보호법」에 따른 개인정보 열람 등을 청구할 수 있습니다.



제11조(개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 그 거부에 관한 사항)

정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
① 회사는 ICC JEJU WINTER FESTA 홈페이지에서 이용자의 개인정보를 자동으로 수집하는 쿠키 등의 자동 수집 장치를 설치·운영하지 않습니다.
② 향후 홈페이지의 기능 변경 또는 서비스 개선에 따라 쿠키 등 자동 수집 장치를 설치·운영하는 경우에는 「개인정보 보호법」 등 관계 법령에 따라 개인정보 처리방침을 변경하여 관련 사항을 공개하겠습니다.



제12조(개인정보 보호수준 평가에 관한 사항)

회사는 개인정보 보호를 위해 「개인정보 보호법」 등 관계 법령을 준수하고 개인정보의 안전한 처리를 위해 필요한 관리적·기술적·물리적 보호조치를 시행합니다.
※ 개인정보 보호수준 평가 대상 여부에 따라 해당 사항이 있는 경우 관련 내용을 공개합니다.



제13조(가명정보의 처리)

회사는 현재 ICC JEJU WINTER FESTA 홈페이지 운영을 위하여 가명정보를 처리하지 않습니다.
향후 가명정보를 처리하는 경우 「개인정보 보호법」 등 관계 법령에 따라 안전하게 처리하고 관련 사항을 개인정보 처리방침에 공개하겠습니다.



제14조(국외 이전에 관한 사항)

회사는 현재 ICC JEJU WINTER FESTA 홈페이지를 통해 수집한 개인정보를 국외로 이전하지 않습니다.
향후 개인정보를 국외로 이전하게 되는 경우 「개인정보 보호법」 등 관계 법령에 따라 필요한 사항을 개인정보 처리방침에 공개하겠습니다.



제15조(개인정보 처리방침의 변경)

① 본 개인정보 처리방침은 2026년 8월 12일부터 적용됩니다.
② 개인정보 처리방침의 내용 추가, 삭제 또는 수정이 있는 경우 변경사항을 홈페이지를 통해 공개합니다.
③ 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인할 수 있습니다.
이전 개인정보 처리방침: 해당 없음



제16조(권익침해 구제방법)

정보주체는 개인정보 침해로 인한 피해구제, 상담 및 신고 등을 아래 기관에 문의할 수 있습니다.
① 개인정보침해 신고센터
기관 : 한국인터넷진흥원 개인정보침해 신고센터
홈페이지 : 개인정보침해 신고센터
전화 : 국번 없이 118
개인정보침해 신고센터는 개인정보 침해사실에 대한 신고 접수 및 처리 등의 업무를 수행합니다.
② 개인정보 분쟁조정위원회
홈페이지 : 개인정보 분쟁조정위원회
전화 : 1833-6972
③ 개인정보보호위원회
홈페이지 : 개인정보보호위원회
④ 경찰청
전화 : 182
사이버범죄 신고 : 경찰청 사이버범죄 신고시스템
⑤ 검찰청
전화: 1301
개인정보 침해로 인한 피해구제 및 상담이 필요한 경우 위 기관에 문의할 수 있습니다. 현재 개인정보침해 신고센터 안내에서도 분쟁조정위원회 1833-6972, 개인정보침해 신고센터 118, 경찰청 182, 대검찰청 1301을 안내하고 있습니다.



부칙

제1조(시행일)
본 개인정보 처리방침은 2026년 8월 12일부터 시행합니다.

   

ICC JEJU WINTER FESTA 참가규정



제1조(목적)

본 규정은 「ICC JEJU WINTER FESTA」(이하 "전시회"라 한다)의 원활한 개최와 운영을 위하여 전시회 참가에 관한 절차와 조건 및 참가자와 운영사무국의 권리·의무 등 필요한 사항을 정하는 것을 목적으로 한다.



제2조(용어의 정의)

본 규정은 「ICC JEJU WINTER FESTA」(이하 "전시회"라 한다)의 원활한 개최와 운영을 위하여 전시회 참가에 관한 절차와 조건 및 참가자와 운영사무국의 권리·의무 등 필요한 사항을 정하는 것을 목적으로 한다.
1. "전시회"라 함은 2026년 12월 12일(토)부터 12월 13일(일)까지 제주국제컨벤션센터 2센터에서 개최되는 「ICC JEJU WINTER FESTA」를 말한다.
2. "개별전시"라 함은 전시회를 구성하는 다음 각 호의 전시를 말한다.
가. 「산타왔수다」
크리스마스 및 연말 선물, 소품, 상품 및 관련 서비스를 소개·전시·판매하는 전시

나. 「제주 북케이션 위크」
도서, 출판, 독서문화 및 책과 관련된 상품·콘텐츠·서비스를 소개하는 전시

다. 「작심삼일 엑스포」
새해 목표, 자기계발, 건강, 취미, 라이프스타일 등 새로운 시작과 관련된 상품·서비스·콘텐츠를 소개하는 전시
3. "참가자"라 함은 전시회 또는 개별전시에 참가하기 위하여 참가신청을 하고 운영사무국의 승인을 받은 회사, 기관, 단체 또는 개인사업자를 말한다.
4. "운영사무국"이라 함은 전시회의 기획, 참가자 모집 및 관리, 행사 운영 등 전시회 개최에 필요한 업무를 담당하는 사무국을 말한다.
5. "참가신청"이라 함은 참가자가 운영사무국이 정한 방법에 따라 전시회 또는 개별전시 참가를 신청하는 행위를 말한다.
6. "참가비"라 함은 참가자가 전시회 또는 개별전시 참가를 위하여 납부하는 비용을 말한다.
7. "부대시설비"라 함은 전기, 인터넷, 가구, 장비, 추가 장치 및 기타 참가자가 별도로 신청하는 시설·서비스에 대한 비용을 말한다.
8. "부스"라 함은 참가자에게 배정되는 전시공간을 말한다.



제3조(참가신청 및 참가계약)

1. 참가자는 운영사무국이 정한 참가신청 기간 및 방법에 따라 참가신청서를 제출하여야 한다.
2. 참가자는 다음 각 호의 개별전시 중 참가하고자 하는 전시를 선택하여 신청할 수 있다.
가. 산타왔수다
나. 제주 북케이션 위크
다. 작심삼일 엑스포
3. 참가자는 1개 이상의 개별전시에 중복하여 참가할 수 있다.
4. 2개 이상의 개별전시에 참가하는 경우 참가자는 각 개별전시의 참가조건, 참가비, 부스 및 운영기준을 적용받을 수 있다.
5. 참가신청은 전시회 홈페이지의 온라인 신청, 이메일 또는 운영사무국이 별도로 정하는 방법으로 할 수 있다.
6. 참가계약은 참가자가 참가신청서를 제출하고 운영사무국이 참가신청을 승인한 때 성립한다.
7. 운영사무국은 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우 참가신청을 승인하지 않거나 참가 승인을 취소할 수 있다.
가. 전시회의 취지 및 성격에 적합하지 않은 품목을 신청한 경우
나. 참가신청 내용에 허위 또는 중요한 누락이 있는 경우
다. 관계 법령 또는 전시장 규정에 위반될 우려가 있는 경우
라. 전시회의 안전 또는 원활한 운영을 현저히 저해할 우려가 있는 경우
마. 기타 합리적인 사유로 참가가 부적절하다고 판단되는 경우
8. 참가자는 참가신청서에 기재한 회사정보, 담당자정보, 전시품목 및 기타 신청내용에 변경이 발생한 경우 지체 없이 운영사무국에 알려야 한다.



제4조(참가비 및 납입조건)

1. 참가비는 운영사무국이 별도로 공지하는 참가안내 및 참가신청 페이지에 따른다.
2. 참가자는 운영사무국이 정한 납부기한까지 참가비 전액을 납부하여야 한다.
3. 참가자가 전기, 인터넷, 가구, 장비, 추가 장치 등 부대시설 또는 별도 서비스를 신청하는 경우 해당 비용은 참가자가 별도로 부담한다.
4. 참가비 및 부대시설비의 납부방법과 납부기한은 참가신청 페이지 또는 운영사무국의 안내에 따른다.
5. 참가자가 정해진 기한까지 참가비 또는 부대시설비를 납부하지 않는 경우 운영사무국은 상당한 기간을 정하여 납부를 요청할 수 있다.
6. 제5항의 납부요청에도 불구하고 정해진 기간 내 납부하지 않는 경우 운영사무국은 참가계약을 해지하거나 해당 참가자의 전시 참가를 제한할 수 있다.



제5조(부스 배정 및 전시공간의 사용)

1. 운영사무국은 전시장 구조, 전시회 구성, 참가품목, 참가 규모, 관람객 동선 및 안전 등을 종합적으로 고려하여 참가자의 부스 위치와 규모를 배정한다.
2. 참가자는 운영사무국의 사전 승인 없이 배정받은 부스의 전부 또는 일부를 제3자에게 양도, 임대, 전대 또는 교환할 수 없다.
3. 참가자는 배정받은 전시면적을 초과하여 상품, 진열대, 장치물, 홍보물 등을 설치하거나 전시할 수 없다.
4. 운영사무국은 전시회의 원활한 운영 및 전시장 전체 구성 등을 위하여 필요한 경우 참가자의 부스 위치, 규모 또는 배치를 변경할 수 있다.
5. 제4항에 따른 변경이 필요한 경우 운영사무국은 참가자에게 변경사항을 사전에 안내하도록 노력한다.
6. 참가자는 운영사무국의 사전 승인 없이 다른 참가자의 부스 또는 공용공간을 점유하거나 사용할 수 없다.
7. 부스 설치 및 철거는 운영사무국이 정한 일정과 전시장 이용규정에 따라야 한다.



제6조(전시품 및 전시장 관리)

1. 참가자는 참가신청서에 기재하거나 운영사무국의 승인을 받은 품목을 전시·판매하여야 한다.
2. 참가자는 다음 각 호의 물품을 전시 또는 판매하여서는 안 된다.
가. 관계 법령에 따라 전시 또는 판매가 금지된 물품
나. 타인의 저작권, 상표권, 특허권 등 지식재산권을 침해하는 물품
다. 전시회의 취지 또는 개별전시의 성격에 현저히 부합하지 않는 물품
라. 인체 또는 시설에 위해를 가할 우려가 있는 물품
마. 기타 운영사무국이 안전 또는 전시회의 원활한 운영을 위하여 전시가 부적절하다고 판단하는 물품
3. 참가자가 참가신청 내용과 다른 품목을 전시·판매하거나 제2항의 금지품목을 전시하는 경우 운영사무국은 해당 물품의 전시·판매 중지, 이동 또는 철거를 요구할 수 있으며 참가자는 이에 따라야 한다.
4. 참가자는 전시장 내에서 이벤트, 공연, 체험행사, 경품행사, 시식·시음 등 별도의 행사를 진행하고자 하는 경우 사전에 운영사무국의 승인을 받아야 한다.
5. 참가자는 과도한 소음, 호객행위, 통행 방해 등으로 다른 참가자 또는 관람객에게 불편을 주는 행위를 하여서는 안 된다.
6. 참가자는 전시장의 바닥, 벽, 천장, 기둥 및 기타 시설물을 훼손하여서는 안 된다.
7. 참가자의 고의 또는 과실로 전시장 또는 시설물이 훼손된 경우 참가자는 원상복구 또는 이에 필요한 비용을 부담하여야 한다.
8. 참가자는 운영사무국이 정한 철거기간 내에 전시품, 장치물 및 기타 물품을 반출하여야 한다.
9. 참가자가 정해진 철거기간 내에 전시품 및 장치물을 반출하지 않는 경우 운영사무국은 참가자에게 반출을 요청할 수 있으며, 참가자가 정해진 기간 내 조치하지 않을 경우 관계 법령 및 전시장 규정에 따라 필요한 조치를 취할 수 있다.



제7조(안전관리 및 손해배상)

1. 참가자는 전시품 및 장치물의 설치·운영과 관련하여 관계 법령, 전시장 이용규정 및 안전관리규정을 준수하여야 한다.
2. 부스 및 장치물의 높이, 구조, 재료 및 설치방법은 전시장 시설 및 안전기준에 적합하여야 하며, 운영사무국이 별도로 정하는 기준이 있는 경우 이를 준수하여야 한다.
3. 전시장 내 장치물 및 시설물은 관계 법령에서 정하는 방염·불연 등의 기준을 준수하여야 한다.
4. 참가자는 전시품, 장치물 및 참가자 부스의 관리에 대한 책임을 부담하며, 귀중품 및 개인물품은 참가자가 직접 관리하여야 한다.
5. 참가자의 고의 또는 과실로 화재, 누수, 시설물 파손, 안전사고, 인명피해 또는 기타 손해가 발생한 경우 참가자는 관계 법령에 따라 그 손해를 배상할 책임을 부담한다.
6. 참가자는 필요한 경우 전시품 및 장치물에 대한 보험에 가입하는 등 적절한 위험관리 조치를 취하여야 한다.
7. 운영사무국은 전시장 또는 참가자·관람객의 안전에 중대한 위험이 있다고 판단되는 장치물 또는 전시품에 대하여 사용 또는 전시의 중지, 철거 또는 개선을 요구할 수 있다.



제8조(참가자의 의무 및 운영사무국의 조치)

1. 참가자는 본 규정, 전시장 이용규정, 안전관리규정 및 운영사무국이 사전에 안내한 행사 운영지침을 준수하여야 한다.
2. 참가자는 전시기간 중 부스를 적절하게 관리하고 운영사무국이 정한 운영시간을 준수하여야 한다.
3. 참가자가 본 규정 또는 전시장 이용규정을 위반하거나 전시회의 정상적인 운영을 방해하는 경우 운영사무국은 다음 각 호의 조치를 취할 수 있다.
가. 시정 또는 개선 요구
나. 해당 행위의 중지 요구
다. 전시품 또는 시설물의 이동·철거 요구
라. 부스 운영의 일시 제한
마. 참가계약의 해지 또는 참가 취소
4. 운영사무국은 제3항의 조치를 취할 경우 위반행위의 내용과 정도, 안전상 위험, 다른 참가자 및 관람객에게 미치는 영향 등을 종합적으로 고려한다.
5. 참가자의 위반행위로 인하여 운영사무국 또는 제3자에게 손해가 발생한 경우 참가자는 관계 법령에 따라 손해배상 책임을 부담할 수 있다.



제9조(전시회의 취소·연기 및 변경)

1. 운영사무국은 천재지변, 감염병, 전쟁, 테러, 정부 또는 관계기관의 행정명령, 전시장 사용불가, 중대한 안전상의 사유 및 기타 운영사무국이 합리적으로 통제하기 어려운 사유로 전시회의 개최를 취소, 연기 또는 변경할 수 있다.
2. 운영사무국의 귀책사유로 전시회 개최 자체가 취소되는 경우 운영사무국은 참가자에게 이미 납부한 참가비를 전액 반환한다.
3. 운영사무국의 귀책사유 없이 전시회가 취소되는 경우 참가비의 반환 여부 및 반환 범위는 행사 준비에 실제로 발생한 비용, 참가자에게 제공된 서비스 및 기타 제반 사정을 고려하여 관계 법령에 따라 결정한다.
4. 전시회 개최일 또는 개최장소가 변경되는 경우 운영사무국은 변경된 내용을 참가자에게 안내한다.
5. 전시회 개최일이 변경되는 경우 참가자는 변경된 일정에 참가할 수 있으며, 변경된 일정에 참가하기 어려운 참가자의 환불 여부 및 범위는 행사 준비상황 및 발생비용 등을 고려하여 운영사무국이 정한다.
6. 전시회가 개최되었으나 운영시간, 장소, 규모, 프로그램 등이 일부 변경되는 경우 운영사무국은 행사 운영에 필요한 범위에서 이를 변경할 수 있다.
7. 운영사무국은 제1항부터 제6항까지의 사유로 전시회가 취소·연기 또는 변경되는 경우 가능한 한 신속하게 참가자에게 그 내용을 안내한다.



제10조(참가취소 및 환불)

1. 참가자가 참가계약 체결 후 참가를 취소하고자 하는 경우 운영사무국이 정한 방법으로 취소 의사를 통보하여야 한다.
2. 참가자의 귀책사유로 참가를 취소하는 경우 환불 및 위약금 기준은 다음과 같다.
- 행사 개최일 50일 전까지 : 참가비 전액 환불
- 행사 개최일 49일 전부터 20일 전까지 : 참가비의 50% 환불
- 행사 개최일 19일 전부터 행사 개최일까지 : 참가비 환불 불가
- 행사 개최 이후 : 참가비 환불 불가
3. 참가자가 2개 이상의 개별전시에 참가한 후 그중 일부 개별전시만 취소하는 경우, 취소하는 개별전시의 참가비를 기준으로 환불 여부를 판단한다.
4. 복수의 개별전시 참가에 대하여 패키지 참가비 또는 할인혜택이 적용된 경우에는 별도의 환불기준이 적용될 수 있으며, 해당 기준은 참가신청 시 사전에 안내한다.
5. 천재지변, 감염병, 정부 또는 관계기관의 행정명령 등 참가자의 책임으로 보기 어려운 특별한 사유로 참가가 불가능하게 된 경우에는 운영사무국과 참가자가 환불 또는 참가비 처리방법을 협의할 수 있다.
6. 참가자가 허위의 신청정보를 제출하거나 전시회 운영에 중대한 지장을 초래하여 참가계약이 해지된 경우에는 참가비의 환불이 제한될 수 있다.



제11조(참가계약의 해지 및 참가 제한)

1. 운영사무국은 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우 참가자에게 시정을 요구한 후 참가계약을 해지하거나 전시 참가를 제한할 수 있다. 다만, 긴급한 안전상의 사유가 있는 경우에는 즉시 필요한 조치를 취할 수 있다.
가. 참가비 또는 부대시설비 등을 정해진 기한까지 납부하지 않은 경우
나. 참가신청서에 허위 또는 중요한 누락이 있는 경우
다. 참가신청 승인 내용과 다른 품목을 전시하거나 판매한 경우
라. 운영사무국의 사전 승인 없이 부스를 제3자에게 양도·임대·전대 또는 교환한 경우
마. 관계 법령 또는 전시장 안전관리규정을 위반한 경우
바. 타인의 권리 또는 지식재산권을 침해하는 물품을 전시·판매한 경우
사. 다른 참가자 또는 관람객의 안전이나 정상적인 행사 운영을 현저히 방해한 경우
아. 본 규정 또는 운영사무국의 합리적인 시정 요구를 반복적으로 이행하지 않은 경우
자. 기타 전시회의 목적과 운영질서를 현저히 훼손한 경우
2. 제1항에 따라 참가계약이 해지되는 경우 참가비의 환불 여부는 해지 사유, 참가자의 귀책 정도 및 행사 준비에 발생한 비용 등을 고려하여 결정한다.
3. 참가자의 귀책사유로 운영사무국 또는 제3자에게 손해가 발생한 경우 참가자는 관계 법령에 따라 그 손해를 배상하여야 한다.



제12조(보충규정 및 규정의 준수)

1. 운영사무국은 전시회의 원활한 운영을 위하여 본 규정에서 정하지 않은 세부사항에 관한 운영지침, 설치·철거 지침, 안전관리 지침 및 기타 필요한 보충규정을 제정하여 참가자에게 안내할 수 있다.
2. 참가자는 본 규정뿐만 아니라 운영사무국이 사전에 안내한 보충규정 및 전시장 이용규정을 준수하여야 한다.
3. 본 규정의 해석 또는 적용에 관하여 운영사무국과 참가자 사이에 의견 차이가 있는 경우에는 관계 법령, 본 규정의 취지 및 전시회의 원활한 운영 등을 고려하여 상호 협의하여 해결하도록 노력한다.
4. 본 규정에 정하지 않은 사항은 관계 법령 및 일반적인 거래관행에 따른다.



제13조(개인정보 및 미수금의 처리)

1. 운영사무국은 참가신청, 전시회 운영, 참가자 관리, 참가비 정산, 행사 안내 및 고객 문의 등의 업무를 수행하기 위하여 필요한 범위에서 참가자의 개인정보를 처리할 수 있다.
2. 개인정보의 수집·이용, 보유기간, 제3자 제공, 개인정보 처리업무의 위탁 등에 관한 구체적인 사항은 운영사무국의 개인정보 처리방침 및 참가신청 화면에서 별도로 안내한다.
3. 참가자가 참가비, 부대시설비 등 전시회와 관련하여 부담하는 비용을 기한 내 납부하지 않는 경우 운영사무국은 미수금의 지급을 요청할 수 있다.
4. 미수금이 장기간 지급되지 않는 경우 운영사무국은 관계 법령에 따라 채권추심 전문기관 등에 채권추심 업무를 위탁할 수 있다.
5. 제4항에 따른 채권추심 업무를 위하여 개인정보를 처리하거나 제공하는 경우에는 「개인정보 보호법」 등 관계 법령에서 정한 요건과 절차에 따른다.



부칙

제1조(시행일)
본 규정은 2026년 8월 12일부터 시행한다.
제2조(적용범위)
본 규정은 2026년 ICC JEJU WINTER FESTA의 참가신청 및 참가계약에 적용한다.
제3조(기존 규정과의 관계)
본 규정 시행 이전에 체결된 참가계약에 대해서는 별도의 정함이 없는 한 계약 체결 당시 적용된 참가규정을 따른다.



   

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